Profitons de ces temps de confinement pour réveiller (déconfiner ?) ce site un peu endormi... alors même les activités numériques parallèles ne manquent pas ! Ces dernières années, j'ai notamment investi Wikidata à travers différents projets archivistico-professionnalo-personnels :
consolidation de données pour une liste d'autorité des architectes diocésains, à la fois en récupérant des informations de Wikidata (données biographiques, identifiant BNF, Leonore, etc.) et en y rajoutant de nouveaux éléments (données biographiques manquantes, fonctions, ajout de signatures) (Archives nationales ; voir la requête en ligne sur Wikidata) ;
ajout en masse des identifiants RSN manquants pour les services d'archives à partir des données disponibles sur data.culturecommunication, création en masse des services d'archives communaux et régionaux inexistants
création d'éléments et insertion des métadonnées descriptives de documents figurés téléversés sur Commons (travaux de restauration des cathédrales au XIXe siècle (Archives nationales ; voir la requête en ligne sur Wikidata) ;
Umapest un logiciel de cartographie opensource qui utilise les fonds de cartes OpenStreetMap. Accessible directement sur Internet, il permet de créer et partager toute sorte de cartes, de les enregistrer en ligne et d'importer / exporter les données dans des formats ouverts.
Rechercher/remplacer par, faire des filtres, des tris, voire des macros, c'est sympa, mais souvent très long, fastidieux, et parfois frustrant. Alors jetez-vous sur OpenRefine, "Excel aux hormones" selon l'excellente expression d'Antoine Courtin.
Testé et adopté à l'occasion du datasprint des archives, OpenRefine permet de faire extrêmement vite (et très bien) des nettoyages, des harmonisations et des enrichissements de données, en masse !
Même si l'essentiel de la documentation est en anglais, l'outil est utilisable en français et manipulable assez rapidement. Point non négligeable quand on travaille en collectivité sur des réseaux informatiques très verrouillés : il suffit d'avoir téléchargé le logiciel sur une clé USB, de glisser le répertoire sur son ordinateur et d'ouvrir le fichier exécutable pour l'utiliser (même sans droit administrateur).
Pour ma part, je me suis d'abord contentée de visualiser les 3 vidéos ci-dessous (en anglais, mais elles valent le coup d'oeil, juste pour avoir une idée de l'immensité des possibles)... avant de me jeter dans le bain, de tâtonner et de chercher au fur et à mesure des besoins.
Pour l'histoire rapide, l'outil a initialement été développé en open-source, puis soutenu par Google (d'où l'existence de versions Google Refine, de 2010 à 2012) puis de nouveau entièrement ouvert.
En plus d'être un peu didactique, le tutoriel ci-dessous est surtout un pense-bête personnel mais partagé, amené à s'enrichir régulièrement, pour garder sous la main les formules plus ou moins alambiquées trouvées parfois au bout de longues recherches et d'essais plus ou moins fructueux.
Ce tutoriel a été rédigé en 2017, à une période où ce réseau social avait encore, à mon sens, un intérêt dans la médiation numérique du patrimoine. Ce n'est plus le cas depuis 2022, du fait des évolutions de l'outil, sa gouvernance politique et économique, ses règles de confidentialité, ses algorithmes, et les interactions qui peuvent y rester avec les publics qu'on cherche vainement à atteindre.
Le billet a dont été dépublié. Une version archivée est visible en PDF et sur Internet.archive
Ce tutoriel a été rédigé en 2016, à une période où ce réseau social avait encore, à mon sens, un intérêt dans la médiation numérique du patrimoine. Ce n'est plus le cas en 2023, du fait des évolutions de l'outil, sa gouvernance politique et économique, ses règles de confidentialité, ses algorithmes, et les interactions qui peuvent y rester avec les publics qu'on cherche vainement à atteindre...
Le billet a dont été dépublié. Une version archivée est visible en PDF et sur Internet.archive.
Le numérique c’est fantastique (et non dramatique), surtout quand on travaille dans le domaine du patrimoine.
« C’est compliqué… ». « Je n’ose pas… ». « Je ne sais pas comment faire… »
Nul besoin d’années de code pour se simplifier la vie et le boulot sur un ordinateur. Archiviste et formatrice sur les outils et la médiation numérique, j'ai créé en 2015 ce blog pour partager et diffuser auprès des acteurs des archives et du patrimoine des tutoriels et des outils simples, pratiques et gratuits.